Kényelmesen intézni otthonról a családi vállalkozás ügyeit, miközben a cég irodájaként egy jó nevű budapesti üzletközpont címe szerepel - sokan választják ezt az elegáns és költséghatékony megoldást.
A
Regus adatai szerint
csak az utóbbi három hónapban majdnem duplájára nőtt a virtuális irodák száma a fővárosban.
A rugalmas munkahelyi megoldások világelső szolgáltatójának jelentése szerint az utóbbi három hónapban - 2011 júniusa és augusztusa között –
80%-kal nőtt a virtuális irodák iránti igény. A több ezer ügyféllel rendelkező vállalat elemzése szerint a virtuális
irodák iránti érdeklődés növekedése a
kisvállalkozásoknak és az
otthoni irodáknak tudható be, hiszen az ő részükről mutatkozik igény a költségtakarékos, alacsony kockázattal járó, ugyanakkor a produktivitást jelentősen növelő megoldásokra.
A Regus pedig igazán otthon van a témában, hiszen profilja gyanánt többféle virtuális iroda-szolgáltatást kínál. (A vállalat levélpapírján használható postacímet, külön telefonszámot, a hívásokat fogadó recepcióst, a posta átvételét és kezelését, valamint az elkülönített irodához vagy tárgyalóhoz való hozzáférést.)
A virtuális irodákon keresztül pedig a cégek meggyőző képet közvetíthetnek magukról az ügyfelek felé, ugyanakkor
nem kell irodabérlésre és adminisztratív személyzetre költeniük. Van, aki tartós megoldásként használja a virtuális irodát, mások átmeneti jelleggel, mielőtt felállítanák saját irodájukat, gyakran ugyanazon a helyen, ahol eredetileg a virtuális iroda - avagy sok esetben a Regus iroda - is működik.
Nagy Péter, a
Control Labor Kft. ügyvezetője számos előnyt lát a virtuális iroda fenntartásában: "Belvárosi címen vagyok elérhető, ugyanakkor nem kell fáradoznom egy saját iroda berendezésével és a fenntartáshoz kapcsolódó számtalan költség tervezésével. Nyugodtan kivehetek egy nap szabadságot is, hiszen van személyzet, aki felvegye a telefont és átvegye a postát."
Mark Dixon, a Regus vezérigazgatója hozzáteszi: "Noha a gazdasági helyzet már stabilizálódni látszik,
a kisvállalkozások még mindig szigorúan visszafogják kiadásaikat. A virtuális irodák személyzettel ellátott irodát kínálnak az otthon működő és kezdő vállalkozások, valamint a magyarországi piacra újonnan belépő cégek számára. Ehhez jár a jól csengő postacím, a telefonokat professzionálisan fogadó recepciós - mindez a fizikai jelenléttel járó fáradság nélkül."
Tréfa Nikoletta / News4business 
